[ Outlook vidéos ] - Gérer les courriels et la planification avec Outlook
Outlook vidéos
Formation créée le 04/11/2026. Dernière mise à jour le 06/11/2026.Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,6/10
(48 avis)
Type de formation
DistancielDurée de formation
9 heures (90 jours)Accessibilité
OuiFormation certifiante
OuiFinancement CPF
CPF #6958
1 100,00 €
Net de TVA
Envoyer ma demande
1 100,00 €
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[ Outlook vidéos ] - Gérer les courriels et la planification avec Outlook
Outlook vidéos
Avec cette formation Outlook , vous pourrez en 10 leçons maîtriser l’intégralité des fonctionnalités : messages, contacts, calendrier, tâches…
Version PDFObjectifs de la formation
- Maîtriser l'environnement et la configuration d'Outlook
- Gérer la messagerie de manière professionnelle et structurée :
- Planifier et coordonner son activité avec le calendrier et les tâches :
- Gérer les contacts et les notes dans une logique de communication transversale :
- Mobiliser l'ensemble des fonctionnalités Outlook en situation professionnelle réelle :
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Aucun
- Matériel requis : Connexion internet / Support : PC ou MAC / Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari
Contenu de la formation
Evaluer vos connaissances
- Présentation du déroulement de la formation
- Présentation de votre plateforme d’apprentissage
- Evaluation de vos connaissances avant formation
Module 1 : Découvrir Outlook et configurer sa messagerie
- • Lancer Outlook
- • Prise en main de l’interface Outlook
- • Utiliser le ruban
- • Comprendre le fonctionnement des différents volets
- • Configurer les comptes de messagerie
Module 2 : Créer et mettre en forme des courriers électroniques
- • Rédiger et envoyer un courrier électronique
- • Choisir son / ses destinataires
- • Mettre en forme le contenu mail
- • Intégrer des liens, des image, des tableaux ou des graphiques
- • Les différents champs d’envoi
Module 3 : Pièces jointes, signatures et options d'envoi
- • Préparer des mails professionnels
- • Joindre des fichiers
- • Partager des documents volumineux
- • Créer une signature électronique
- • Créer et insérer des cartes de visite
- • Utiliser les outils de corrections
- • Paramètres avancés
Module 4 : Lire, répondre et organiser ses courriers électroniques
- • Répondre à un courrier
- • Transférer le courrier
- • Organiser sa boîte de réception
- • Utiliser les dossiers, les catégories et les indicateurs de suivi
Module 5 : Rechercher, automatiser et archiver ses messages
- • Rechercher des mails dans la boîte de réception
- • Les différents outils de recherche
- • Classer les mails
- • Actions rapides
- • Outils d’automatisation
- • Archiver
- • Nettoyer la boîte de réception
Module 6 : Gérer son calendrier et ses rendez-vous avec Outlook
- • Interface du calendrier
- • Gérer et modifier des rendez-vous
- • Gérer des évènements récurrents
- • Utiliser différents affichages
Module 7 : Organiser des réunions et gérer les invitations avec Outlook
- • Créer des réunions
- • Ajouter des participants
- • Vérifier la disponibilité des participants
- • Gérer les invitations
- • Gérer les modifications
- • Réunions récurrentes
Module 8 : Gérer ses contacts et ses listes de contacts avec Outlook
- • Créer et modifier des contacts
- • Utiliser les cartes de visites
- • Organiser les contacts en groupe
- • Publipostage : courrier personnalisé
Module 9 : Gérer ses tâches et ses notes avec Outlook
- • Définir des priorités, des rappels et des échéances
- • Attribuer une tâche à un collaborateur
- • Module Notes
- • Fonctionnalités complémentaires
Module 10 : Personnaliser, sécuriser et configurer Outlook
- • Personnaliser Outlook : ruban, options d’affichage...
- • Gérer les notifications
- • Configurer les réponses automatiques
- • Paramètres de sécurité et de confidentialité
Passage de la certification
- Evaluation de vos connaissances après formation
- Enquête de satisfaction
- Passage de la certification
Équipe pédagogique
Votre formation inclut un accompagnement pédagogique obligatoire : Un suivi sur-mesure : Nous suivons de près votre progression pour adapter l'encadrement à votre rythme. Des rendez-vous planifiés : Un lien vers un calendrier en ligne vous sera envoyé pour réserver vos créneaux avec votre formateur en bureautique. Une assistance pédagogique permanente : En dehors de ces rendez-vous, vous pouvez solliciter l'aide de votre formateur à l'adresse : admin@fc2aformation.fr.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Evaluation continue : avant, pendant et après votre formation, via un test de positionnement, des QCM et un test d’évaluation de fin de formation
- Enquête de satisfaction que vous aurez effectuée à la fin de la formation
- Certificat de réalisation attestant de votre assiduité
- Certification Tosa
Ressources techniques et pédagogiques
- Notre plateforme d’apprentissage en ligne avec ⤵️
- QCM
- Vidéos
- 10 modules de formation
- Ressources pédagogiques PDF téléchargeables
Qualité et satisfaction
Taux de réussite : basé sur le nombre d'apprenants ayant validé la certification à l'issue de leur parcours. Taux de satisfaction : issu de la synthèse des évaluations à chaud renseignées par les apprenants en fin de session.
Taux de satisfaction des apprenants
9,6/10
(48 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Diplôme Tosa ou le cas échéant : attestation de passage de certification Tosa
Modalité d'obtention
- Chaque test Tosa est unique : l'algorithme du test adapte la difficulté des questions en fonction du niveau de réponse du candidat. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Outlook rencontrées en entreprise Format du test : 20 questions – 1 heure Durée de validité : la certification Tosa Microsoft Outlook n'a pas de date d'expiration. Toutefois, nous recommandons aux candidats de repasser la certification au bout de 3 ans afin de démontrer le développement et l’évolution de leurs compétences. Équivalences / passerelles / suite de parcours /débouchés ➡️ non concerné Taux d’obtention : 63% pour 19 candidats
Détails sur la certification
- ⏺️niveau initial score 1 à 350 ⏺️niveau basique score 351 à 550 ⏺️niveau opérationnel score 551 à 725 ⏺️niveau avancé score 726 à 875 ⏺️niveau expert score 876 à 1000
Délai d'accès
14 jours
Accessibilité
L’inscription se fait via votre compte formation www.moncompteformation.gouv.fr/. Vous disposez d’un délai de rétractation de 14 jours entre votre inscription et le début de votre formation.